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日期:2018/12/18

庫房出租內部知識:庫管如何規范自己的行為。

倉管員工作要求
一般來說,倉管員每天所做的工作可以概括為:收貨、發貨、退貨、備貨;物料標識、擺放及賬本(系統數據)對應的整理工作;"事故物料"的上報及其管理(因未遵守交期而延遲供給物料時,就會造成停產事件,這時的物料就叫"事故物料")。
我們常?吹,倉管員需要花費很多的時間和精力去尋找缺少的貨物,也許當它們被找到的時候已經失效。

 

庫存信息的失準有什么危害呢?

我們也知道,庫存信息的失準,物料就有可能提前訂購或訂購不及時,要么庫存增加、資金占用,要么因缺貨而導致訂單的推遲甚至取消。以上這些問題,其實都與個人的責任心有關。責任心,是一種工作心態,也是一種工作作風,責任心主要取決于人員的素質及工作環境的熏陶。倉管員是倉庫的管家,權力小但責任大。
倉管員的責任心可以表現在哪里呢?
1、對日常的賬與物要做到確認再確認,以確保一致;
2、完成一件工作后要作(做)自我檢查,以發現問題及時解決;
3、對每天的工作進行總結和反思,以提高工作質量;
4、有強烈的時間觀念,凡事及時處理,不說"等一下";
5、工作主動,而不是被動等待安排;
6、對工作現場管理做到"眼到手到",
按6S要求管理。遺憾的是,很少倉管員能日復一日地堅持這樣做。

 

倉管員工作規范中明確要求哪些東西呢?
1、入庫驗收:在物料正確的前提下,入庫時要把好三關:
①數量關:入庫時要點清數量;
②質量關:IQC對來料質量進行檢驗和控制;
③單據關:單據不全不收,手續不齊不辦。審核收到的單據與來料是否相符和一致,并及時送單給錄單員。
2、保管:
①擺放科學:擺放合理、整齊、標志鮮明、方便存取
②確保質量:防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質、防損害、防跌落
③確保安全:防災、防霉變、防損、防呆滯、防報廢
④帳、卡、物相符(數量、庫位、狀態必須與ERP系統一致)
3、盤點
相當于總結、規范物料的核銷制度,嚴防浪費、消除呆料及壞帳。
4、發放
根據不同的生產需求,決定具體的發料方式,目的是確保及時供應生產、保障銷售、服務企業贏利大計。嚴明的制度、反復的培訓及立竿見影的重獎與重罰機制,較好地規范了倉管員的行為,促進了倉庫管理的持續改善,為ERP系統的高效運行提供了數據保障。


改善倉庫管理的幾點舉措有哪些呢?
1、創新組織架構。
成立倉庫三人領導小組,成員應有生產副總、物料部部長、倉庫主管組成。三人小組現是公司物料管理的最高權力機構,通過參加倉庫每周例會、每天固定時間到倉庫現場解決問題,做到"每天進步1%"、各種規章制度、崗位責任制的審定,以及倉管員、錄單員績效考評等工作改善倉庫的管理。
2、合理規劃倉庫。
倉庫在地理位置上,應盡可能與生產現場相連接,減少物料的迂回運輸。盡可能將倉庫進出門與電梯相連,并規劃出相應的運輸通道,充分考慮運輸路線的合理性。倉庫內要留有必要的廢次品存放區、物料暫存區、待驗區、發貨區等。另外要特別考慮安全因素,注意通道、照明、防水、防火、防盜等措施。倉庫的辦公室盡可能設置在倉庫附近,縮短單據傳遞到錄單員的時間。
3、實行配料制與領料制相結合。
生產性物料采用發料制,非生產性物料采用領料制,如工程試制用料、售后配件、生產線不良品換料。A類物料采用發料制,C類物料采用領料制。在配料管理上,可嘗試取消各車間原有的物料倉庫,統一由工廠物料部直接管理、統一配送,以便倉管員合理安排工作時間,提高倉庫的發料速度。
4、借助新技術。
除了ERP系統必要的庫位編碼和物料編碼外,把無線射頻技術引入倉庫管理,如使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行數據采集,避免人為造成單據填寫、錄入錯誤,提高工作效率。倉庫管理的最高境界是以最低量的庫存、最快速的周轉,滿足生產及客戶不斷變化的需求。一些管理先進的企業已經引入看板,成立倉庫超市,建立精益物流系統,相信它將改變過去粗放式的倉庫管理,極大地提升企業的核心競爭力。
傳統的倉庫管理有哪些弊端?
傳統的倉庫管理僅憑倉庫管理員人腦記憶和手工錄入,這種做法不但費時費力,而且容易出錯,萬一下游出現質量問題,要在成堆的紙質單據中查找原因和責任更是不敢想象
由于倉庫沒有使用任何倉儲物流軟件,所有的物料記錄都是由手工來登記物料的名稱、數量、規格、出入庫日期等信息,手工記錄工作量非常大,數據的及時性和準確性完全依賴倉庫管理員的工作責任心。

租用我們庫房的客戶有哪些優勢呢?

公司的客戶基本采用條碼系統管理物料這就要求A公司必須在發貨前根據客戶的要求打印和粘貼條碼標簽。手工記錄數據和標簽打印工作不僅效率低下,存在錯誤隱患,而且對公司來講是不增值的活動,并在一定程度上影響了客戶關系管理。

我們的優勢
1管理人員實時掌握庫存貨物的進、銷、存狀況,實現信息通透的資產管理方式
2無需傳統的盤點工作,減少物資的積壓,加速資金周轉便于指導生產。

3解決了人工統計易出現人為差錯和信息交流不及時的傳統管理模式。
4減少了人工統計的工作量提高作業效率
5從技術手段上遏制不軌行為的發生。

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