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日期:2019/1/2

庫房管理-冷庫類倉庫管理流程解析

為了滿足配貨組、物流、銷售等部門的需求,同時對將要出租冷庫的客戶不知道如何管理自己的日常出入庫流程,對水果等產品的收發、領退、損耗、保管、盤存制度,做到物卡相符、賬卡相符、物料相符,明確庫管崗位管理職責,充分利用倉儲場地及資源、降低成本控制消耗、提高公司效益,特制定本流程。

 

二、冷庫入庫操作流程:

 、賻旃芨鶕少徲唵(或通知)接收來料貨物,仔細核對實物與送貨單上的品名規格數量是否一致.

 、谑肇洉r注意檢查貨物的外包裝是否破損、擠壓、潮濕等,如外包裝遇有以上問題,可暫停收貨及拍照作為依據,并及時通知采購等待處理結果.

 、垭S機對貨物進行初步抽檢,看實物的具體重量質量并及時與采購溝通此批來料的實際詳情及儲存要求,以便于進行下一步操作..

 、艽_認好貨物質量后,由兩名庫管核對數量并簽字驗收.

 、輲旃芨鶕泵咳盏截洷怼钡脑斍閷ω浳镞M行檢驗,對貨物較多時,要增加檢驗數量,尤其是重量(按比例取均重為依據),檢驗完畢后,需填寫”冷庫來料貨物登記表” 、”來料貨物批次號”,方可入庫.

 、挢浳锶霂鞎r注意貨物擺放(標簽朝外、同批次集中)對于存放有溫、濕度要求的產品需要存放于不同倉庫,貨物入庫堆放需注意倉儲先進先出原則。

 、邔τ跇悠穪砹,要及時通知采購并做下標識,貼上”樣品來料”字樣,暫放規定的倉庫.

 、鄬τ诋斎盏娜縼砹嫌刹少徎蛳嚓P領導確認無誤(在”每日到貨表中”簽字)后,方可加入并更新及時庫存表.

 、嵛磥順嬒:我們將建”水果檔案庫”,會庫管根據每日來料,詳細登記水果的特性(如:同一地方不同時間的水果、同一水果不同地方不同時間的甜度、重量、水分差異),了解其優劣勢便于我們真正掌握水果的行情市場及采購銷售.

 、鈱τ趦炔颗湄浗M的成品入庫,需等待配貨組長的通知,由倉管庫管根據當晚的訂單詳情,詳細核對”成品數量統計表”,并由雙方簽字確認無誤后入庫.對于內部配貨組訂單剩余物料的回庫,需確認其實際數量,填寫”物料退料單”,分別簽字確認回庫.

  三、冷庫出庫操作流程:

 、賻旃軒旃芨鶕湄浗M的訂單要求,填寫”物料申請單”核算數量,并發放貨物至配貨組車間,讓配貨組長簽字確認其數量.

 、谠诔鰩斓耐瑫r及時更新” 冷庫來料貨物登記表”上的數量,便于做到貨單相符和盤點交接入帳.

 、蹖τ跇悠芳皟炔刻嶝,必須持有”內部提貨單”,并由部門經理簽字確認,倉庫方可按單據要求發貨,并及時入帳.

 、軐τ谔厥馇闆r下的出庫(如:電話通知、郵件通知),必須得到部門經理的確認或郵件回復,填寫倉庫的相關單據后,方可領取貨物發貨.

 、輰τ谌霂斐善返某鲐,庫管在出貨前配合配貨組進行分貨,待分貨完畢等待發貨前,必須讓配貨人員驗收實際出貨的數量并在”發貨委托書”或出貨訂單上確認簽字并裝車出貨.對于未出完的成品請放在”成品暫放區”(算入小庫庫存,并及時更新庫存表),由白班出貨優先使用.

 、薨l貨時,庫管根據物流部門的相關報價及實際貨物的重量、體積,擇優選擇相關運輸公司及方式.(參閱)

 、呶锪显诔鰩旎虬l貨過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所(如大小庫),對不聽規勸的可拒絕出貨并上報. 庫管必須堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數量、質量領取、發放物品。

 、嗨胸浳锏某鰩毂仨氉袷亍毕冗M先出” 、”物動單動”的原則.

 

以上是根據庫房出租過程中冷庫客戶對自己平時出入庫進行的流程總結,小編在此希望可以幫助更多庫房出租者,尤其是冷庫出租者可以通過此篇文章改進自己的操作流程和操作水平,節省成本。

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